Le client est un organisme national, présent sur Drôme Ardèche au travers d’une 10aine de sites géographiques pour 350 collaborateurs.
Il disposait d’un dispositif de copieurs, scan et fax vieillissant, coûteux et non adapté au mode de travail actuel. Il a lancé une consultation pour moderniser son parc tenant compte des besoins des collaborateurs multi sites. Le double enjeu : l’optimisation des méthodes de travail et la sensibilisation au développement durable.
Obtenir une solution multifonction couleur 100% paramétrable par utilisateur, qui diminue les impressions abusives et facilite la maintenance.
Suite à un audit complet de leurs équipements, l’équipe LECLERE a proposé une solution multifonction « Follow me » :
- 1 serveur d’impression qui centralise toutes les demandes d’impression,
- Des multifonctions couleurs sur tous les sites reliés au serveur,
- Un système de paramétrage utilisateur 100% personnalisé : couleur, quantité…
- La mise en place de 500 badges sans contact.
Le fonctionnement : un utilisateur lance une impression / le serveur mémorise cette impression / l’utilisateur présente son badge sur le multifonction de son choix / il valide l’impression et récupère ses copies.
- Un parc multifonction moderne et couleur,
- Un système d’impression personnalisable,
- La maitrise des budgets,
- La responsabilisation des utilisateurs sur leurs méthodes de travail,
- La sensibilisation au développement durable,
- Un logiciel d’analyse à disposition des moyens généraux pour optimiser les paramétrages et mesurer les réductions de coût.
La mise en place de cette solution s’est accompagnée du remplacement des 36 lignes de Fax (numéro de téléphone dédié et système de câblage contraignant) par une solution intégrée au serveur copieur : transmission des fax sur boite email avec système de sauvegarde dématérialisé.